税理士法人 Mパートナーズ（以下，「当事務所」といいます。）は、ご提供いただくお客様の個人情報につき、「個人情報保護方針」（以下、「本方針」といいます。）を定め、以下に掲げる「個人情報の取扱い」（以下、「本取扱い」といいます。）に沿って適切に管理・使用することで、当事務所の社会的責務を実現するよう努めてまいります。
- 個人情報の定義
個人情報とは、当事務所のお客様に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
- 個人情報の収集方法
- 当事務所は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
- 当事務所は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を可能な限り特定するとともに、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除きお客様の同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。
- 当事務所は、お客様の個人情報を取得する場合は、お客様に直接提示する方法又は当事務所ホームページ等での公表により利用目的をお知らせします。
- 個人情報の管理
- 当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクを防止するため、適切な措置を講じ、これを維持します。
- 当事務所は、正当な理由がある場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、お客様ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
- 法令の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに当たって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 基本方針の周知
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応する窓口を設け、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
個人情報の取扱い
- 個人情報の取得
当事務所は、次の場合その他当事務所の業務運営上必要な場合において、お客様の個人情報を取得する場合があります。なお、お客様による個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、当事務所の提供するサービスをご利用いただけない場合があります。
- お客様からインターネット、電子メール、お電話又はFAXでのお問合せ、見積依頼、ご依頼その他のご連絡を受け付けたとき
- 当事務所が出展する各種イベントへご来場いただいたとき
- 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から取得した個人情報を、主として次の目的（以下、「利用目的」といいます。）のために利用いたします。
- 見積書の交付、ご依頼に関するご連絡等を実施するため
- 広告・広報物等に使用するご依頼事例やお客様の声収集のための取材を依頼するため
- お客様からの各種お問合せへ対応するため
前項の規定にかかわらず、当事務所は、次のいずれかに該当する場合には、お客様から取得した個人情報を利用目的以外の目的で使用することがあります。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の第三者への提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合以外は、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- 上記２．記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当事務所の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報を提供する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 上記２．のいずれかに該当する場合
- 当事務所は、個人情報保護規程を制定し、また、個人情報管理責任者を設置することにより、個人情報の適切な管理体制を構築します。
- 当事務所は、従業員による個人情報へのアクセスを制限し、また、個人情報の持ち出しを禁止する等、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
本方針及び本取扱いの内容については、予告なく変更することがありますので、ご了承ください。
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
税理士法人Mパートナーズ
〒510-0207 三重県鈴鹿市稲生塩屋2丁目2-3
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